MENGENAL FUNGSI KEGUNAAN IKON DAN MENU BAR PADA MS POWERPOINT 2007

Assalamu'alaikum teman-teman,sesuai janji saya kemarin setelah saya posting mengenal dan cara membuka powerpoint saya akan posting tentang fungsi dari pada ikon dan menu bar microsoft powerpoint. kemarin dah saya terangkan tentang cara membuka ms powerpoint yaitu klik start--->All Progam---->Microsoft Office--->MIcrosoft Office Powerpoint. Kalau teman-teman kurang jelas silakan ke postingan saya yang berjudul "BELAJAR POWERPOINT UNTUK PEMULA".


Nah,jika teman-teman sudah melaksanakan pentunjuk sesuai yang saya sarankan, maka pada layar monitor teman-teman akan muncul gambar seperti dibawah ini. Progam inilah yang akan kita gunakan untuk membuat presentasi.

Microsoft Office PowerPoint 2007 seperti berikut.

Gambar 4.2 Tampilan awal PowerPoint 2007

2. Mengenal User Interface Baru pada PowerPoint 2007

Seperti telah dijelaskan sebelumnya, PowerPoint 2007 memiliki tampilan user interface (UI) baru yang berbeda dengan PowerPoint versi sebelumnya. Pengganti menu dan toolbar pada PowerPoint 2007 biasa disebut Ribbon. Ribbon dirancang untuk membantu Anda agar dapat bekerja lebih produktif serta mudah dalam menggunakan seluruh fasilitas dan fungsi yang disediakan oleh PowerPoint 2007. Ribbon ini terdiri atas beberapa tab yang mengorganisasikan berbagai skenario khusus dan objek sesuai dengan jenis aktivitasnya. Setiap tab terdiri atas beberapa Groups. Setiap group terdiri atas beberapa tombol perintah.

Gambar 4.4 Salah satu Ribbon sebagai User Interface (UI) pada PowerPoint 2007 Selain Standard Tab yang terdapat pada Ribbon,

PowerPoint 2007 juga menyediakan tab lain yang biasa disebut Contextual Tab yang akan otomatis muncul ketika Anda sedang memilih atau bekerja dengan objek, seperti table, picture, atau drawing. Semua tab dan tombol perintah (Command Buttons) pada Ribbon selain dapat diakses menggunakan mouse, juga dapat diakses dengan tombol keyboard, dengan cara tekan tombol Alt di keyboard. Dengan langkah ini, pada Ribbon akan ditampilkan Key Tips berupa angka atau huruf yang dapat digunakan untuk menjalankan tab atau tombol perintah(command button). Selanjutnya, tekan huruf yang mewakili tab atau tombol perintah. Apabila Anda menekan huruf yang mewakili tabs, maka berikutnya akan menampilkan KeyTips untuk tab yang Anda pilih. Jendela kerja PowerPoint 2007 telah dilengkapi pula dengan Microsoft Office Button, Quick Access Toolbar, dan Dialog Box Launchers. Microsoft Office Button yang berada di pojok kiri atas jendela kerja PowerPoint 2007 berfungsi untuk membuka menu. Quick Access Toolbar ditempatkan di kanan Microsoft Office Button yang berisi kumpulan tombol perintah yang relatif sering digunakan.

Gambar 4.4 Microsoft Office Button dan Quick Acces Toolbar

Dialog Box Launchers berbentuk ikon kecil yang ada di sudut kanan bawah setiap grup pada setiap tab. Dengan mengklik ikon Dialog Box Launcher tersebut, secara otomatis kotak dialog atau task pane yang terkait dengan grup tersebut akan dibuka.

a. Tab Home PowerPoint 2007

Tab Home berfungsi untuk pengoperasian file dan memodifikasi teks, untuk memodifikasi pembuatan presentasi, misalnya penghapusan satu kata atau satu kalimat dan mengganti kata yang salah dalam satu slide, seperti membuat slide baru, membuka file, menentukan ukuran dan jenis teks, dan menentukan paragraf.

Gambar 4.5 Ribbon yang ditampilkan dari tab Home

Tabel 4.1 Group dan Tombol Perintah yang Terdapat dalam Tab Home.

	Clipboard	Terdiri atas Cut, Copy, Paste, Paste Special, Paste as Hyperlink, Duplicate, Clear, dan Clear All.
	Slides	Terdiri atas New Slide, Duplicate select Slides, Slides from Outline, Reuse Slides, Layout, Reset, dan Delete.
	Font	Terdiri atas Font, Font Size, Bold, Italic, Underline, Strikethrough, Subscript, Superscript, Clear Formatting, Text Highlight Color, Font Color, Change Case, Grow Font, dan Shrink Font.
	Paragraph	Terdiri atas Bullets, Numbering, Multilevels List, Decrease indent, Align Text left, Center, Align Text Right, Justify, Line Spacing, Shading, Bottom Border, Sort dan Increase Indent.
	Drawing	Terdiri atas Shape, Arrange, Quick Styles, Shape Fill, Shape Outline, Shape effects, Line Color, Line Style, Shadow, 3D Fomat, 3D rotation, Picture, dan Text Box
	Editing	Terdiri atas Find, Replace, dan Select

b. Tab Insert PowerPoint 2007
Tab Insert berfungsi untuk menyisipkan tabel, nomor halaman, catatan kaki, gambar, teks, dan sebagainya.

Gambar 4.6 Ribbon yang ditampilkan dari tab Insert

	Tables	Terdiri atas Insert Table, Draw Table, dan Excel Spreadsheet
	Illustrations	Terdiri atas Picture, Clip Art, Photo Album, Shapes, SmartArt, dan Chart
	Links	Terdiri atas Hyperlink dan Action
	Text	Terdiri atas Text Box, Header & Footer, WordArt, Date & Time, SlideNumber, Symbol, dan Object
	Media Clips	Terdiri atas Movie dan Sound

c. Tab Design PowerPoint 2007

Tab Design berfungsi untuk menyisipkan berbagai efek pada slide.

Gambar 4.7 Ribbon yang ditampilkan dari tab Design
Tabel 4.3 Group dan Tombol Perintah yang Terdapat dalam Tab Design.

Ikon	Group	Tombol Perintah
	Page Setup	Terdiri atas Page setup dan Slide Orientation
	Themes	Terdiri atas Themes, Font, dan Effects
	Background	Terdiri atas Background Styles dan Hide Background Graphics

d. Tab Animation PowerPoint 2007

Tab Animation berfungsi untuk membuat efek animasi pada presentasi yang dibuat, dan fasilitas lain yang digunakan untuk melengkapi hasil presentasi.